დირექტორის თანაშემწე

შედეგებზე დაბრუნება

წინა

შემდეგი

27 სექ - 07 ოქტ

სტანდარტი

დირექტორის თანაშემწე

რუსთავი, უცნობია

HH Recruitment

სრული განაკვეთი

ბაკალავრი
გამოცდილება აუცილებელია , გამოცდილება 1 წლიდან
ინგლისური,რუსული

ვაკანსიაზე გამოხმაურება

ელ. ფოსტა: recruitment24@hh.ge

HH Recruitment (www.HH.ge) ეძებს კანდიდატს, გენერალური დირექტორის თანაშემწის პოზიციაზე რუსთავში.

ძირითადი მოვალეობები:

გენერალური დირექტორის სხვადასხვა სახის შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;
დირექტორის დავალებით სხვადასხვა სახის დოკუმენტაციის მომზადება და საჭიროების შემთხვევაში გაგზავნა;
დირექტორის წარმომადგენლობითი და სამივლინებო ხარჯების აღრიცხვა და ბუღალტერიისთვის გადაცემა;
ორგანიზაციაში შემოსული კორესპონდენციის (წერილები) აღრიცხვა და ადრესატისთვის მიწოდების უზრუნველყოფა;
ორგანიზაციიდან გამავალი კორესპონდენციის (წერილები) ვიზირების პროცესის კონტროლი, აღრიცხვა და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
მიღება-ჩაბარების აქტების ვიზირების პროცესის კონტროლი და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
დირექტორთან შესული დოკუმენტების ვიზირებასთან შესაბამისობის შემოწმება (წერილები, ბრძანებები, ხელშეკრულებები და ა.შ) და ხელმოწერის შემდეგ დანიშნულებისამებრ გადაგზავნა (შესაბამისი სამსახურებისთვის მიწოდება);
დირექტორის დავალებით დოკუმენტაციის თარგმნა რუსულ/ინგლისურ ენაზე;
ორგანიზაციაში ელ-ფოსტაზე შემოსული წერილების მონიტორინგი;
ორგანიზაციის დირექტორის უშუალო დავალებების შესრულება;
კომპანიის სტუმრებისთვის ავ.ბილეთების შეძენის ორგანიზება;
კომპანიის სტუმრებისთვის სასტუმროს დაჯავშნის ორგანიზება;
კომპანიის სტუმრებისთვის ტრანსფერის ორგანიზება;
ორგანიზაციის სატელეფონო ზარების პასუხი და შესაბამის სამსახურებში გადამისამართება.

ძირითადი მოთხოვნები:

1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება დირექტორის ასისტენტის, ოფის მენეჯერის, ან ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე;
ბაკალავრის ხარისხი;
MS Office -ის ცოდნა;
აუცილებელია ინგლისურის მაღალ დონეზე ცოდნა (რუსულის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად).

დამატებითი ინფორმაცია: