HH Recruitment (www.HH.ge) ეძებს კანდიდატს, გენერალური დირექტორის თანაშემწის პოზიციაზე რუსთავში.

ძირითადი მოვალეობები:

• გენერალური დირექტორის სხვადასხვა სახის შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;
• დირექტორის დავალებით სხვადასხვა სახის დოკუმენტაციის მომზადება და საჭიროების შემთხვევაში გაგზავნა;
• დირექტორის წარმომადგენლობითი და სამივლინებო ხარჯების აღრიცხვა და ბუღალტერიისთვის გადაცემა;
• ორგანიზაციაში შემოსული კორესპონდენციის (წერილები) აღრიცხვა და ადრესატისთვის მიწოდების უზრუნველყოფა;
• ორგანიზაციიდან გამავალი კორესპონდენციის (წერილები) ვიზირების პროცესის კონტროლი, აღრიცხვა და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
• მიღება-ჩაბარების აქტების ვიზირების პროცესის კონტროლი და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
• დირექტორთან შესული დოკუმენტების ვიზირებასთან შესაბამისობის შემოწმება (წერილები, ბრძანებები, ხელშეკრულებები და ა.შ) და ხელმოწერის შემდეგ დანიშნულებისამებრ გადაგზავნა (შესაბამისი სამსახურებისთვის მიწოდება);
• დირექტორის დავალებით დოკუმენტაციის თარგმნა რუსულ/ინგლისურ ენაზე;
• ორგანიზაციაში ელ-ფოსტაზე შემოსული წერილების მონიტორინგი;
• ორგანიზაციის დირექტორის უშუალო დავალებების შესრულება;
• კომპანიის სტუმრებისთვის ავ.ბილეთების შეძენის ორგანიზება;
• კომპანიის სტუმრებისთვის სასტუმროს დაჯავშნის ორგანიზება;
• კომპანიის სტუმრებისთვის ტრანსფერის ორგანიზება;
• ორგანიზაციის სატელეფონო ზარების პასუხი და შესაბამის სამსახურებში გადამისამართება.

ძირითადი მოთხოვნები:

• 1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება დირექტორის ასისტენტის, ოფის მენეჯერის, ან ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე;
• ბაკალავრის ხარისხი;
• MS Office -ის ცოდნა;
• აუცილებელია ინგლისურის მაღალ დონეზე ცოდნა (რუსულის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად).

დამატებითი ინფორმაცია:

• სამუშაო განრიგი: ორშაბათი - პარასკევი, 09:00 – 18:00;
• სამედიცინო დაზღვევა;
• კომპანია უზრუნველყოფს კვებას.

დაინტერესებულმა პირებმა, გთხოვთ, გადმოაგზავნოთ თქვენი CV მეილზე: recruitment24@hh.ge