Standort: Vake, Tbilisi, Georgien

Arbeitszeit: Vollzeit

Über uns:

Wir sind eine renommierte Beratungskanzlei mit Schwerpunkt auf internationale Steuerplanung & Vermögensschutz. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen, um ihre internationalen Vorhaben erfolgreich umzusetzen.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Beratung von Kunden: Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere deutschsprachigen Kunden und unterstützen diese bei ihren Anliegen mit höchster Professionalität.
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen vielfältige organisatorische Tätigkeiten, wie das Terminmanagement, die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Kundendaten.
• Bearbeitung neuer Kundenanfragen: Sie kümmern sich um die zeitnahe und sorgfältige Bearbeitung eingehender Anfragen und koordinieren diese mit den zuständigen Abteilungen.
• Buchhaltungsvorbereitung: Sie unterstützen bei der Erstellung von Rechnungen, prüfen Eingangsrechnungen und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor.
• Organisation von Meetings: Sie planen, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung.
• Unterstützung des Managements: Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und andere Teammitglieder, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Reiseorganisation: Sie planen und buchen Geschäftsreisen, erstellen Reiserouten und kümmern sich um die Reisekostenabrechnung.

Ihr Profil:

• Sprachkenntnisse: Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung: Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Quereinsteiger mit nachweislicher Eignung sind ebenfalls willkommen.
• Organisationsstärke: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Sie treten freundlich und professionell auf und können auch anspruchsvolle Kunden kompetent beraten.
• Technische Affinität: Sie beherrschen gängige Office-Programme sicher und haben idealerweise Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen.
• Eigeninitiative: Sie bringen eigene Ideen ein, denken mit und arbeiten eigenverantwortlich.
• Diskretion: Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Integrität ist für Sie selbstverständlich.

Was wir bieten:

• Arbeiten in einem internationalen Umfeld in Dubai, einem der dynamischsten und aufregendsten Standorte der Welt.
• Ein modernes Büro und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten und professionellen Team.
• Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Unterstützung bei der Einarbeitung sowie kontinuierliche Weiterbildung.

Bewerbung:

Wenn Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden internationalen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) an: j.schroll@ntx-legal.com

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns den internationalen Erfolg unserer Kunden!