ოფის მენეჯერი

შედეგებზე დაბრუნება

წინა

შემდეგი

დღეს - 16 ოქტ

ოფის მენეჯერი

თბილისი, ორთაჭალა, არტურ ლაისტის ქ.

ტიფლისი

სრული განაკვეთი
1200

გამოცდილება აუცილებელია , გამოცდილება 1 წლიდან
ინგლისური,რუსული

ვაკანსიაზე გამოხმაურება

ელ. ფოსტა: info@tiplisi.ge

მისამართი: არტურ ლაისტის 4

შსპ ტიფლისი ეძებს კანდიდატს, ოფის მენეჯერის პოზიციაზე თბილისში:

ძირითადი მოვალეობები:

დირექტორის სხვადასხვა სახის შეხვედრების დაგეგმვა და ორგანიზება;
დირექტორის დავალებით სხვადასხვა სახის დოკუმენტაციის მომზადება და საჭიროების შემთხვევაში გაგზავნა;
ორგანიზაციული ხარჯების აღრიცხვა(საჭიროების შემთხვევაში) და ბუღალტერიისთვის გადაცემა;
ორგანიზაციაში შემოსული კორესპონდენციის (წერილები) აღრიცხვა და ადრესატისთვის მიწოდების უზრუნველყოფა;
ორგანიზაციიდან გამავალი კორესპონდენციის (წერილები) ვიზირების პროცესის კონტროლი, აღრიცხვა და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
მიღება-ჩაბარების აქტების ვიზირების პროცესის კონტროლი და ხელმოწერის შემდეგ მათი ადრესატამდე გაგზავნის უზრუნველყოფა;
ორგანიზაციაში შესული დოკუმენტაციის მართვა და გადანაწილება შესაბამისობის მიხედვით.
ორგნიზაციის დოკუმენტაციის მოწესრიგება და განთავსება განკუთვნილ თაროებზე
ელექტრონული კანცელარიის შექმნა და მართვა
ოფისისთვის საჭირო ინვენტარის შეძენა და გადანაწილება
მარაგების შექმნა და კონტროლი
სამუშაო გარემოს მოწესრიგება შესაბამისი ნორმების მიხედვით

ძირითადი მოთხოვნები:

1 წლიანი სამუშაო გამოცდილება დირექტორის ასისტენტის, ოფის მენეჯერის, ან ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე;
MS Office -ის ცოდნა;
აუცილებელია ინგლისურის საკომუნიკაციო დონეზე ცოდნა (რუსულის ცოდნა ჩაითვლება უპირატესობად).

დამატებითი ინფორმაცია: