03 დეკ - 02 იან
სტანდარტი
შესყიდვებისა და კონტრაქტების განყოფილების დოკუმენტაციის გაფორმების სპეციალისტი
ბათუმი
- სრული განაკვეთი
- ბაკალავრი
- გამოცდილება აუცილებელია , გამოცდილება 1-დან 2 წლამდე
- ინგლისური,რუსული
ვაკანსიაზე გამოხმაურება
ელ. ფოსტა: kepuladzei@batumioilterminal.com
ტელეფონი: +995 577 20 27 72
შესყიდვებისა და კონტრაქტების განყოფილების დოკუმენტაციის გაფორმების სპეციალისტი
შპს "ბათუმის ნავთობტერმინალი" (შემდგომში-საზოგადოება) აცხადებს კონკურსს შესყიდვებისა და კონტრაქტების განყოფილების დოკუმენტაციის გაფორმების სპეციალისტის ვაკანტური თანამდებობის შესავსებად
ვაკანტური თანამდებობის რაოდენობა: (1) ერთი
განაცხადის მიღების ბოლო ვადა: 17.12.2024
დასაქმების სავარაუდო თარიღი: 20.12.2024
თანამდებობის საერთო მიზანი:
- საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვაზე შეთანხმებული განაცხადების განთავსება საზოგადოების ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემაში დამტკიცებული წლიური შესყიდვების გეგმის შესაბამისად;
- სამუშაოებისა და მომსახურების მიღება-ჩაბარების პროექტების მომზადება;
- გადახდის განაცხადების მომზადება ხელშეკრულებების/კონტრაქტების პირობების შესაბამისად
თავისი თანამდებობის მიზნების მისაღწევად, დოკუმენტაციის გაფორმების სპეციალისტი ასრულებს შემდეგ სამუშაო მოვალეობებს:
- ურთიერთქმედებს საზოგადოების სტრუქტურულ განყოფილებებთან საქონლისა და მასალების ტექნიკური მახასიათებლების განსაზღვრისა და მატერიალური რესურსების მიწოდების ეტაპზე შესყიდვის პროცედურების ჩატარების ნაწილში;
- ახორციელებს მომწოდებლების შეფასებას;
- თავისი კომპეტენციის ფარგლებში აწარმოებს კომერციულ მიმოწერას/მოლაპარაკებებს მომწოდებლებთან;
- ახორციელებს საწყობში მაღალი მოხმარების საქონლის არსებობის მონიტორინგს, რათა თავიდან იქნას აცილებული მათი დეფიციტი;
- ამზადებს სამუშაოებისა და მომსახურების მიღა-ჩაბარების აქტების პროექტებს;
- ამზადებს გადახდის განაცხადებს ხელშეკრულებების/კონტრაქტების პირობების შესაბამისად;
- ამზადებს ხელშეკრულებების/კონტრაქტების პროექტს, აწარმოებს წინასწარ შეთანხმებას ელექტრონული ფოსტით და საზოგადოების ელექტრონული დოკუმენტბრუნვის სისტემის მეშვეობით დაინტერესებულ პირებთან;
- საზოგადოების კორპორატიულ საიტზე განათავსებს განცხადებებს შესყიდვების შესახებ კომერციული წინადადებების მოთხოვნის მიზნით;
- მიმწოდებლის (მენარდის, შემსრულებლის) მიერ კონტრაქტის / ხელშეკრულების პირობების დარღვევის შემთხვევაში, ორგანიზებას უწევს მის შეყვანას არაკეთილსინდისიერი მიმწოდებლების რეესტრში.
მოთხოვნები განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების მიმართ:
- უმაღლესი განათლება ერთ-ერთ შემდეგ სფეროში: ბიზნესის ადმინისტრირება, ეკონომიკა, ინჟინერია, მენეჯმენტი ან სამართალი;
- საერთო სამუშაო სტაჟი: მინიმუმ 2 წელი;
- პროფესიულ სფეროში მუშაობის გამოცდილება: მინიმუმ 1 წელი;
- ენების ცოდნა: ქართული, რუსული, ინგლისური სასურველია
აუცილებელი ცოდნა:
- საკანონმდებლო და ნორმატიული სამართლებრივი აქტები, მეთოდური მასალები და მატერიალურ-ტექნიკურ უზრუნველყოფასთან დაკავშირებული სხვა დოკუმენტები;
- შესყიდვების განხორციელების ზოგადი წესები და მეთოდები;
- ხელშეკრულების პროექტის შედგენის წესები.
- საქონლის მიღებისა და გაგზავნის წესები, კონტეინერებისა და სატრანსპორტო საშუალებების შეკვეთის, საქონლის მიღებისა და გაგზავნის დოკუმენტების გაფორმების, რეკლამაციების შედგენის წესები ტექნიკური მოთხოვნებსა და მიწოდების პირობებთან შეუსაბამობის შემთხვევაში.
- დადებული ხელშეკრულებების პირობების დაგვიანებით ან უხარისხოდ შესრულებისთვის მომწოდებლების მიმართ პრეტენზიების მომზადების წესები.
- საქმიწარმოების წესები.
დოკუმენტაციის გაფორმების სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს შემდეგი უნარები:
მოლაპარაკებებისა და საქმიანი მიმოწერის წარმოების უნარი;
- Microsoft Office-ის სტანდარტულ კომპიუტერულ პროგრამებთან მუშაობის უნარი;
- საქმისწარმოების უნარი;
- ანალიტიკური მუშაობის უნარი;
- ინფორმაციასთან მუშაობის თანამედროვე საშუალებების, მეთოდებისა და ტექნოლოგიების ცოდნა.
შრომის პირობები:
- შრომის ანაზღაურება: შეთანხმებით
- სამედიცინო დაზღვევას სრულად ფარავს საზოგადოება, საოჯახო დაზღვევის პაკეტის საფასურს იხდის თავად დასაქმებული შეღავათიანი პირობებით;
- სამუშაო გრაფიკი: 5 – დღიანი სამუშაო კვირა (ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით) 09:00-დან 18: 00 საათამდე, დასვენების დღეები - შაბათი და კვირა.
- სამუშაო ადგილი: საქართველო, ქ. ბათუმი, წმინდა სევერიან აჭარელის ქ. N 4 გ
- ხელშეკრულების ფორმა: შრომითი ხელშეკრულება წერილობითი ფორმით, საქართველოს შრომის კოდექსის მოთხოვნების შესაბამისად, სამთვიანი გამოსაცდელი ვადით.
დასაქმებულის უფლებები:
შპს "ბათუმის ნავთობტერმინალი"-ს დასაქმებული სარგებლობს შრომის კოდექსით მინიჭებული ყველა უფლებით.
საზოგადოება ატარებს თანაბარი შესაძლებლობების პოლიტიკას როგორც დასაქმების პროცესში, ასევე დასაქმების შემდგომ პერიოდში.
დასაქმებულის ყველა უფლება განემარტება მას გასაუბრების პროცესში.
დოკუმენტების მიღება:
თუ ფიქრობთ, რომ თქვენი გამოცდილებითა და უნარებით აკმაყოფილებთ აღნიშნულ მოთხოვნებს, გამოაგზავნეთ თქვენი CV მითითებულ ელექტრონულ მისამართზე CV@BatumiOilterminal.com ან kepuladzei@batumioilterminal.com და ველში "Subject" აუცილებლად მიუთითეთ ვაკანტური თანამდებობის დასახელება.
ჩვენ მხოლოდ შერჩეულ კანდიდატებს დავუკავშირდებით.
კომპანია ბოდიშს უხდის ყველა კანდიდატს იმის გამო, რომ ვერ ხდება მათი ინდივიდუალურად ინფორმირება.
შესყიდვები
შესყიდვები(ზოგადი)
ნახვები 48
უნიკალური ნახვები 46